Распознавание реквизитов контрагента из скана в программе “Договор Партнер“

Подробнее о программе для учёта договоров “Договор Партнер“: На сайте Вы можете скачать бесплатную версию программы, а также найти контакты, по которым Вы можете связаться с нами. На практике при работе с контрагентами часто встречаются случаи, когда организация может прислать свои реквизиты в виде скана. Например файл в формате PDF, JPG, BMP или другие форматы сканов. Получателю скана реквизитов приходится вручную вносить сведения из данного файла и это занимает определенное время. Для ускорения обработки сканов с реквизитами, программа “Договор Партнер“ позволяет автоматически распознать скан и выделить необходимые реквизиты в нем. Программа может обработать как один файл, так и группу файлов. Для распознавания реквизитов из скана необходимо перейти в модуль “Контрагенты“ и выбрать один из способов указания файла для распознавания: - первый вариант: нажать стрелку на кнопке “добавить“ и выбрать пункт “загрузить из файла скана“; - второй вариант: нажать кнопку “сканирование реквизитов“; - третий вариант: перетянуть необходимые файлы на модуль “контрагенты“, после чего программа предложит варианты действий. Нажмите кнопку “сканирование реквизитов“. После чего откроется форма “распознавание реквизитов“. В данном примере мы загрузили файл в формате JPG. Далее нажмите кнопку “сканировать“ и дождитесь завершения процесса. В разделе “распознанный текст“ появится текст из приложенного скана. В разделе “найденные для загрузки данные“ появятся предполагаемые реквизиты из файла. Так как скан не содержит сведений в явном текстовом формате, то программа анализирует скан и выделяет схожие параметры в отдельные параметры. В данном случае возможно ошибочное определение параметра и дублирование. Например, расчетный счет может попасть также в номер телефона-- или БИК определится также как ИНН. Пользователю необходимо вначале выбрать ИНН организации и кликнув правой кнопкой мыши загрузить организации по ИНН. При необходимости можно выбирать нужный параметр в разделе “распознанный текст“. В данном примере мы загрузим телефон, электронный адрес, БИК и расчетный счет контрагента. После закрытия формы распознавания реквизитов из скана в списке появится контрагент, информация по которому была определена по скану.