“Ваши документы в безопасности: как «1С:Архив» защитит бизнес от рисков и катастроф

Представьте, что вам срочно нужен важный документ — контракт, отчет, юридическое соглашение. Время поджимает, ставки высоки. А теперь представьте, что этот документ утерян, поврежден или недоступен. Ситуация может обернуться катастрофой для бизнеса, репутации и финансов. Или, или, что еще хуже, архив сгорел, и вы не можете предоставить документ в суде. Звучит как кошмар, правда? Такие риски мы часто недооцениваем, пока не становится слишком поздно. ⠀ Но есть решение — «1С:Архив», гарантия того, что каждый важный документ будет не только сохранен, но и защищен на долгие годы вперед. ⠀ Внедрение «1С:Архив» позволит: ⠀ • Вести архивный учет согласно требованиям Росархива. • Автоматизировать все этапы жизни документа — от поступления до ликвидации. • Обеспечить юридическую значимость документов на любом этапе их хранения. • Создать централизованное хранилище для всех бумажных и цифровых материалов из различных систем. • Снизить нагрузку на учетные системы. • Расширить возможности электронного документооборота. • Гарантировать надежное и долговременное хранение документации, включая материалы, необходимые для суда. «1С:Архив» — больше, чем просто система хранения документов. Это ваш ключ к эффективности, безопасности и комфорту в работе. Забудьте о стопках бумаг и мучительных поисках — теперь ваш архив всегда под рукой, доступен быстро и легко в любой момент. ⠀ 🧲Основные возможности: ◾️Комплектование: • Загрузка документов через zip-контейнеры из различных систем. • Два режима загрузки: сдаточные описи или произвольные пакеты с автооформлением. • Поддержка простой и усиленной ЭЦП с автоматическим усовершенствованием для архивного хранения. • Присвоение архивных шифров. ◾️Хранение: • Ограничение прав доступа. • Формирование обязательных учетных документов. • Регулярная проверка документов и подписей. • Распознавание текстов для поиска. • Добавление архивных меток времени. • Журнал передачи документов. • Автоматический подбор документов к уничтожению. ◾️Интеграция: «1С:Архив» интегрируется с «1С:Документооборотом 3.0» для быстрой работы с файлами прямо из карточки документооборота. ⠀ Подробности на нашем сайте: