КСК ГРУПП: как на предприятии сократить издержки на 24 % и мотивировать команду на результат

Интервью с бывшим исполнительным директором крупной производственной компании, ныне руководителем практики «Управленческий учет и корпоративное обучение» КСК. Ситуация: собственник получает противоречивую финансовую информацию. Задача: Постановка управленческого учета. Этапы: 1. Разработка учетной политики 2. Финансовый результат за предыдущий период по ЦФО и по компании в целом в Excels 3. Формирование бюджетов и план-фактный анализ. 4. Автоматизация на основе Бит-финанс Сложности: Главная сложность – человеческий фактор. Руководители не хотели детально планировать и анализировать расходы и не умели извлекать из цифр пользу для своей работы. Решение: разработка системы управленческого учета, обучение и командная работа. Ценность, финансовый эффект: Собственник и руководители всех подразделений стали своевременно получать финансовую информацию, анализировать, планировать мероприятия для сокращения издержек. За первый год работы по бюджетам сокращение расходов на вспомогательные бизнес-процессы на 24%. ------------------------ Стенограмма: ------------------------ Елена: Добрый день! Меня зовут Елена Бердникова. Я – руководитель проектов компании КСК. Сегодня вместе с нами Виктория Языкова – руководитель департамента аудита и Евгения Сегаль, руководитель практики «Управленческий учет и корпоративное обучение». Евгения раньше работала исполнительным директором крупной производственной компании. Мы познакомились на проекте. Евгения, какой у вас был самый сложный проект? Евгения: Самым сложным был проект по постановке управленческого учета. Когда я пришла в компанию, Управленческого учета как такого не было. Собственник получал от финансистов хаотичную информацию. Он жаловался, например, хочу понять себестоимость продукции. Плановый отдел дает одни цифры, главный бухгалтер другие. И ещё много вопросов. Я понимала, что управленческий учет можно сделать силами компании. Но это долго. Я предложила собственнику привлечь консультантов и нам достаточно быстро удалось простроить качественный управленческий учет. Виктория: Перед вами стояла задача от собственника- своевременно предоставить ему качественную достоверную финансовую информацию. Елена: Какие этапы реализации проекта? Евгения: Мы начали в марте. Сначала мы собрали финансовый результат за предыдущий год. Потом сделали фокус на себестоимости. Определились с принципами расчета. Параллельно разрабатывали учетную политику и регламенты расчета себестоимости, формирования отчётности и другие правила. После того, посчитали факт в экселе по ЦФО и по компании в целом и начали процесс бюджетирования и автоматизации на основе Бит-финанс. Виктория: Какой срок реализации проекта? Евгения: В июле был посчитан факт по ЦФО за предыдущий года и 1 полугодие, а в ноябре сформирован бюджет на следующий год Виктория: Получается, что практически за 8 месяцев, собственник получил готовую модель управленческого учета собственного бизнеса. Елена: Какие основные проблемы: Евгения: Самая главная сложность – человеческий фактор. Руководители не хотели детально планировать и анализировать расходы и не умели извлекать из цифр пользу для своей работы. Региональные коммерческие представители не знают финансовый результат по своему региону, премии платились от выручки за счет этого давались большие скидки – лишь бы продать. Виктория: Какова ценность проделанной работы? Финансовый или иной эффект? Евгения: Главная ценность в том, что собственник и руководители всех подразделений стали получать своевременно финансовую информацию, анализировать, планировать мероприятия для сокращения издержек. Мы посчитали – за первый год работы по бюджетам мы сократили расходы на вспомогательные бизнес-процессы на 24%. Виктория: То есть в итоге реализации проекта по постановке управленческого учета собственник получил эффект в виде 24% сокращения издержек и в целом повышение прибыльности своего бизнеса. Качественный управленческий учет повышает эффективность бизнеса и помогает руководителям принимать своевременные управленческие решения.