Контроль исполнения в программе “Документ Плюс“

“Документ Плюс“ является универсальным программным решением для учета документов и договоров в различных организациях, вне зависимости от количества сотрудников и сферы деятельности. Применение программы “Документ Плюс“ позволит организовать эффективный учет документов, договоров и контрагентов, а также поможет повысить эффективность контроля их согласования и исполнения. Сайт программы Программа “Документ Плюс“ позволяет контролировать исполнение документов и договоров. По каждому документу или договору можно внести список сотрудников исполнителей и указать плановые и фактические даты исполнений. Контролировать исполнение документов и договоров можно как внутри своей организации, так и с Вашим контрагентом. Покажем на примере модуля “Документы“ процесс исполнения документа в программе внутри своей организации. Перед внесением информации об исполнителях, необходимо проверить сведения по сотрудникам своей организации, которые будут исполнителями. Перейдите в модуль “Наши организации“. Откройте “карточку своей организации“. Далее раздел “Сотрудники и контакты“. Внесите сотрудников своей организации, кто будет исполнителем. Не забудьте заполнить поле с электронной почтой. Так как на этот адрес сотрудника будет приходить уведомление по е-мeйл о том, что он назначен исполнителем. После внесения информации о сотрудниках, перейдите в модуль “Документы“ и откройте “карточку документа“ для назначения сотрудников-исполнителей. Одной из сторон документа является Ваша организация. Укажите ее в разделе “Стороны документа“. Далее перейдите в раздел “Исполнители“ и в поле “Контрагент“ выберите свою организацию, которую указали стороной данного документа. После чего поле “сотрудник“ покажет список сотрудников Вашей организации, из которых выберите того, кто будет исполнителем. Назначьте ему плановую дату и при необходимости укажите комментарий. После чего нажмите кнопку “Добавить“. У каждого исполнения есть “статус“. По умолчанию статус нового исполнения “в процессе“. Сотрудник, назначенный исполнителем, получит уведомление по е-мейл о назначении его исполнителем. Перейдя по ссылке в письме уведомления он попадет в программу под своим логином и проставит необходимый статус исполнения и укажет даты и комментарии. Таким образом Вы можете назначить несколько исполнителей в рамках одной “карточки документа или договора“, который нужно исполнить. Информацию по другим возможностям программы Вы можете найти в других уроках или нажав иконку со знаком вопрос для вызова справки программы.