Зачем нужна приоритезация?
Задачи могут быть как простыми, которые делаются за ¼ дня (то есть за 2 часа), так и сложными, на решение которых может уйти до 40 дней (то есть 2-ух месяцев). Однако, это совсем не значит, что сложные задачи нужно отодвигать на конец, а простые делать в первую очередь.
В бэклогах отделов могут быть тысячи задач, при том, что реально за год команды могут выполнить только часть из них. Например 250. Соответственно нужно сначала выбрать те 250 задач из нескольких тысяч, которые внесут больший вклад в достижение целей, и которые команды физически успеют сделать за год.
Чтобы направить усилия команды на достижение ключевых результатов и целей, нужно сначала приоритезировать задачи и только потом браться за их выполнение.
Приоритезация — это процесс определения порядка выполнения задач из бэклогов отделов, в зависимости от той ценности, которую они дают для компании или клиентов. Она позволяет быстрее получать ключевые результаты и достигать поставленные цели.
Приоритезация задач может быть сделана по различным критериям, таким как важность, срочность, сложность, зависимость от других задач и т.д.
Приоритезация задач необходима для того, чтобы:
— Увеличить эффективность работы: когда понятен приоритет, сотрудники знают, какую задачу брать следующей.
— Повысить мотивацию сотрудников: когда люди понимают, что они делают что-то важное, что помогает достичь необходимые ключевые результаты и заявленные цели, это снижает уровень стресса и повышает мотивацию к работе.
— Управлять приоритетами: если у компании корректируется вектор или способ достижения целей, вы всегда можете провести переоценку приоритетов, и сотрудникам будет прозрачно понятно на каких задачах нужно концентрироваться.
Какие есть механики приоритезации задач?
Приоритезация задач — это процесс определения относительной ценности задач с учетом необходимых ресурсов на их выполнение. Есть множество различных механик приоритезации, однако, если у вас внедрена методика планирования OKR, а в бэклоге отдела много задач повышенной неопределенности, мы предлагаем присмотреться к приоритезации по методу ICE.
ICE — это аббревиатура, состоящая из названий параметров, по которым рассчитывается ценность задачи:
Impact — влияние, которое задача оказывает на достижение какого-либо ключевого результата. Определяется в баллах, где 1 — это минимальное влияние, 10 — максимальное влияние.
Confidence — уверенность, отражает в какой степени мы уверены в оценке влияния, и возможностях команды выполнить эту задачу. Определяется баллах, где 1 — это минимальная уверенность, 10 — 100% уверенность в оценке влияния.
Effort — сложность, отражает сколько усилий потребуется, чтобы решить задачу. Определяется в днях или
Фибоначчи — та самая оценка (о которой мы говорили в уроке «03. Аналитика и оценка»), которую мы получили после аналитики.
Для расчета ценности задачи перемножаем Влияние и Уверенность, и делим на Сложность. После оценки ценности всех задач бэклога отдела делаем сортировку по получившимся оценкам от наибольшей к наименьшей — приоритезация готова!
1 view
882
277
2 weeks ago 00:02:39 1
Как ускорить работу в Blender. Отменить, Повторить, Выход. Уроки Blender для начинающих.
2 weeks ago 00:01:41 1
🙋 НАЙДИ УЧИТЬ АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК ⛔ ИЗУЧАЕМ АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК САМОСТОЯТЕЛЬНО ВИДЕО ⭐
2 weeks ago 00:13:15 4
Ложность хадиса об обращении к обитателям могил | Ринат Абу Мухаммад
2 weeks ago 00:13:15 1
Ложность хадиса об обращении к обитателям могил | Ринат Абу Мухаммад
2 weeks ago 02:44:26 2
Огнестрельное оружие в системе Фейрберна (4-е семинар-занятие Д.Самойлова)
2 weeks ago 00:03:20 12
«Важный жизненный урок», приуроченный к 23 февраля прошел в г.Зиме.mp4
2 weeks ago 00:02:00 97
В ЧЁМ ГЛАВНЫЙ СЕКРЕТ СТРОИТЕЛЕЙ ТОННЕЛЕЙ? ТРИЗ, 40 приёмов, Алексей Благих, БИЗНЕС-ТРИЗ
2 weeks ago 00:02:27 115
Video by Детский клуб Умничка│Продленка│Занятия для детей
2 weeks ago 00:08:51 2
[egoroff_channel] 5 Ввод и вывод данных python. Команда input()
2 weeks ago 00:08:11 7
Мёртвые Ноты. Урок игры на бас-гитаре c RealBassist
2 weeks ago 00:02:52 81
Video by Занятия для детей в Пушкине
2 weeks ago 00:00:13 106
Video by Объединение Живые уроки
2 weeks ago 00:00:27 37
Video by УРОКИ МУЖЕСТВА “ДОБРЫЙ МОЛОДЕЦ“
2 weeks ago 00:00:25 82
(1080p).mp4
2 weeks ago 00:02:12 126
Арестовка в 5 минутах. Часть 2
2 weeks ago 00:02:16 116
Арестовка в 5 минутах. Часть 1
2 weeks ago 00:44:30 3
Борис Гребенщиков в программе “Рок-Урок“ [1995, Музыкально-документальный, интервью]
2 weeks ago 00:02:44 7
Video by Центр для учеников “Пятерка“. Занятия для детей
3 weeks ago 00:01:41 1
Учить английский самостоятельно слова
3 weeks ago 00:01:03 1
Трейлер 4-го урока
3 weeks ago 00:01:41 1
Английские тексты с аудио сопровождением для начинающих 😎 Курсы английского языка для начинающих в
3 weeks ago 00:00:21 5
Video by Уроки вокала, музыки, живописи, оратора в Омске