Документационное обеспечение деятельности организации

Делопроизводитель – это сотрудник, который отвечает за организацию и ведение делопроизводства в организации. Задачи делопроизводителя: - Приём, регистрация и распределение входящих и исходящих документов. - Организация и поддержание информационной базы документов и деловой переписки в электронном и бумажном виде. - Проведение архивации и хранение документов в соответствии с установленными правилами. - Оформление и контроль исполнения служебных записок, поручений и других документов. - Подготовка и формирование документации для совещаний, заседаний и отчётов. - Составление и обновление организационно-распорядительных документов (положений, инструкций и т. д.). - Ведение журналов и реестров документов, контроль за своевременным исполнением документов и выполнением поручений. - Согласование и координация внутреннего и внешнего делопроизводства. - Ответ на запросы и предоставление информации о документах и делопроизводстве. - Консультирование сотрудников по правилам оформления документов и вопросам делопроизводства. Записаться на курс: